Dążąc do zapewnienia transparentności oraz ochrony Twoich danych osobowych, przedstawiamy zasady przetwarzania informacji w serwisie reduta24.pl, zgodne z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
1. Administrator Danych Osobowych
Serwis Reduta24 prowadzony jest przez operatora projektu Reduta24.
-
Kontakt w sprawach ochrony danych: vote@reduta24.pl
2. Zakres i Cele Przetwarzania Danych
W przypadku dobrowolnego przesłania formularza w serwisie, przetwarzane mogą być następujące dane:
-
Dane kontaktowe podane w formularzu,
-
Nazwa jednostki,
-
Treść zgłoszenia / wiadomości,
-
Techniczne dane logów niezbędne do bezpiecznej obsługi serwisu.
Cele przetwarzania:
-
Obsługa przesłanego zapytania i prowadzenie korespondencji dotyczącej projektu,
-
Zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności funkcjonowania serwisu.
Uwaga: Dane z formularza nie są wykorzystywane do wysyłki newslettera bez odrębnej, wyraźnej podstawy prawnej.
3. Podstawy Prawne Przetwarzania
Przetwarzanie odbywa się w oparciu o następujące przesłanki art. 6 ust. 1 RODO:
-
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (obsługa zgłoszenia, jeśli dotyczy relacji umownej).
-
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (obsługa bieżącej korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa witryny oraz ochrona przed roszczeniami).
-
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (w odniesieniu do opcjonalnej analityki cookies, w powiązaniu z przepisami o przechowywaniu informacji na urządzeniu końcowym).
4. Dobrowolność Podania Danych
-
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne.
-
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do przetworzenia zgłoszenia i udzielenia odpowiedzi. Brak ich podania uniemożliwi obsługę prośby.
-
Serwis nie wymaga ani nie przetwarza danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych).
5. Odbiorcy Danych, Przekazywanie poza EOG i Okres Przechowywania
-
Odbiorcy: Dane mogą być powierzane dostawcom usług hostingowych, dostawcom poczty elektronicznej oraz – wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody – dostawcy narzędzi analitycznych (Google).
-
Przekazywanie poza EOG: Ewentualne przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy zależy od konkretnej konfiguracji usług zewnętrznych (np. Google) i odbywa się z zachowaniem właściwych zabezpieczeń prawnych.
-
Okres przechowywania: Dane przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia, a następnie przez okres uzasadniony wymogami prawa lub potrzebą ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.
6. Prawa Użytkownika
W granicach określonych przez RODO przysługuje Ci prawo do:
-
Dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania,
-
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia ich przetwarzania,
-
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
-
Przenoszenia danych (gdy ma to zastosowanie),
-
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
7. Pliki Cookie i Google Analytics 4
-
Analityka GA4: Opcjonalne skrypty analityczne Google Analytics 4 uruchamiane są przez moduł Reduta24 wyłącznie po wyrażeniu dobrowolnej zgody. Ustawieniami zgód zarządzasz w dowolnym momencie poprzez przycisk „Ustawienia cookies” w dolnej części ekranu.
-
Google Search Console: Narzędzie to wykorzystywane jest wyłącznie do celów administracyjnych (monitoring widoczności strony). Sam proces weryfikacji własności witryny nie wymaga umieszczania analitycznych plików cookies na Twoim urządzeniu.
8. Ważna Granica Stosowania Polityki
Niniejszy dokument odnosi się wyłącznie do serwisu publicznego reduta24.pl oraz formularzy kontaktowych tam umieszczonych.
Polityka ta nie zastępuje:
-
Wewnętrznej dokumentacji przetwarzania danych przez poszczególne jednostki w ich osobnych przestrzeniach Reduty,
-
Umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA),
-
Regulaminu świadczenia usług platformy.